Poniższa informacja dotyczy danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz danych przetwarzanych w związku z kontaktem dotyczącym zgłoszonej sprawy.
Podstawa prawna: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, s. 1–88, dalej: „RODO”.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Grzegorz Wiśniewski Kancelaria Prawna, dalej: „Administrator”.
W sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w celu realizacji praw związanych z ich przetwarzaniem, można skontaktować się pod adresem: kontakt@gwkancelaria.pl.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przekazane w formularzu są przetwarzane w celu zapoznania się ze zgłoszonym problemem, przeprowadzenia bezpłatnej wstępnej analizy, skontaktowania się z osobą zgłaszającą oraz przedstawienia możliwych dalszych działań. Podstawą przetwarzania w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie na żądanie osoby, której dane dotyczą, działań przed ewentualnym zawarciem umowy.
Dane mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie niezbędnym do prowadzenia i zabezpieczenia korespondencji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Jeżeli dojdzie do dalszej współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu jej realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz — w zakresie wynikającym z obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dane szczególnych kategorii i informacje dotyczące postępowań
Na etapie pierwszego zgłoszenia należy przekazać jedynie informacje niezbędne do krótkiego opisania problemu. Jeżeli w toku dalszego prowadzenia sprawy konieczne będzie przetwarzanie danych szczególnych kategorii, w szczególności danych dotyczących zdrowia, mogą one być przetwarzane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych będą przetwarzane wyłącznie w przypadkach i zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy, z uwzględnieniem art. 10 RODO.
4. Odbiorcy danych i współpraca przy prowadzeniu sprawy
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji wskazanych celów, w szczególności podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną i obsługę informatyczną, a w toku prowadzenia sprawy także podmiotom, organom i osobom, których udział jest niezbędny z uwagi na charakter sprawy lub wynika z obowiązujących przepisów.
Jeżeli dalsze prowadzenie sprawy będzie wymagało zaangażowania adwokata, podjęcia czynności procesowych lub reprezentacji przed sądem albo innym organem, przy świadczeniu pomocy prawnej może zostać zaangażowana Golejewski, Malinowski Adwokacka Spółka Partnerska, z którą Grzegorz Wiśniewski współpracuje. W takim przypadku apl. adw. Grzegorz Wiśniewski może nadal pozostawać osobą bezpośrednio obsługującą sprawę i występować w postępowaniu z upoważnienia adw. Krzysztofa Malinowskiego w ramach współpracy ze Spółką. Dane osobowe i informacje dotyczące sprawy mogą zostać udostępnione Spółce w zakresie niezbędnym do przygotowania i prowadzenia sprawy. W zakresie, w jakim Spółka wykonuje własne obowiązki zawodowe i prawne, może przetwarzać przekazane dane jako odrębny administrator.
5. Okres przechowywania
Dane dotyczące samego zgłoszenia są przechowywane przez czas niezbędny do jego analizy, kontaktu i zakończenia związanej z nim korespondencji, a następnie — jeżeli jest to uzasadnione — przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej niż wynika to z właściwych terminów przedawnienia. Jeżeli dojdzie do dalszego prowadzenia sprawy, okres przechowywania może wynikać również z przepisów prawa oraz obowiązków związanych z dokumentacją sprawy.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W przypadkach przewidzianych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz — gdy przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby.
Żądania dotyczące realizacji tych praw, w tym żądania usunięcia danych, można kierować na adres kontakt@gwkancelaria.pl. Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego — dane mogą być nadal przetwarzane, jeżeli istnieje ku temu podstawa prawna, w szczególności obowiązek prawny lub potrzeba ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Podanie imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail oraz podstawowych informacji o problemie jest jednak konieczne, aby można było przeanalizować zgłoszenie i nawiązać kontakt.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazane w formularzu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.